新聞工作動態
隨著院檔案館數字檔案室建設工作的深入推進，院屬各單位數字檔案室建設工作已全面鋪開，數字檔案室建設是檔案信息化發展戰略的重要內容，是推動檔案工作數字化轉型發展的關鍵舉措，數字檔案室建設已成為檔案事業發展的必然趨勢。為進一步推進武漢分院地區系統各單位數字檔案室建設工作，充分發揮武漢分院檔案協作組長單位組織協調作用，加快數字檔案室建設步伐，推進各項重點工作落實，5月21-23日，武漢分院組織系統內各單位赴中國科學院西北生態環境資源研究院（以下簡稱西北研究院）進行數字檔案室建設專題調研。武漢分院系統各單位和西北研究院有關職能處室負責人及專兼職檔案員參加了調研及座談會。
在座談會上，西北研究院譚明亮老師重點介紹了在數字檔案室建設過程中的先進管理經驗，從數字檔案室基礎設施建設、軟件系統應用、檔案資源的數字化加工流程、數字檔案的長期保存策略、檔案信息資源利用與服務創新、人員隊伍建設、安全管理、制度建設、技術措施、應急預案等方面做了耐心詳細的講解及操作示范，現場答疑解惑，為我們做好下一步數字檔案室建設工作打開了思路，提供了技術支持。
在實地調研中，武漢分院調研團隊參觀了西北研究院、近代物理研究所及蘭州分院的綜合檔案庫房、科技創新館展廳、所史館等，與檔案管理人員展開了面對面交流與互動，就數字檔案室建設及檔案收集整理過程中遇到的難點與問題進行了深入探討。
通過此次調研，進一步深化了檔案人員對建設數字檔案室工作重要性的認識，拓寬了工作思路。西北研究院在數字檔案室建設過程中先進的管理理念及做法是構建了完善的數字檔案管理系統，實現了檔案從收集、整理、存儲到利用的全流程數字化，大大提高了檔案管理效率和服務水平；同時，在檔案數據安全防護上也下足了功夫，通過多重方式、檔案災備等措施，為檔案數據安全筑牢了堅實防線。
面對檔案工作的新形勢新任務新要求，武漢分院結合各單位工作實際，圍繞信息化條件下檔案工作如何轉型發展，數字檔案室如何建設等調研主題，提前下發調研問卷、征集調研內容，促進調研活動高效、順利開展。此次調研活動為各單位檔案員提供了一次很好的學習交流機會，進一步明確了下一步工作方向,將以此次調研為契機，推動檔案管理工作向高效、智能、安全的數字化模式邁進，攜手推動數字檔案室建設再上新臺階，為服務單位中心工作提供更加堅實的檔案保障。
調研座談會
調研現場